| В Кызылском районном суде состоялось заседание экспертной комиссии по вопросам уничтожения архивных дел
Сегодня в Кызылском районном суде Республики Тыва состоялось плановое заседание постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) суда. Основным вопросом повестки стало рассмотрение актов о выделении к уничтожению архивных дел, сроки хранения которых истекли в установленном порядке.
Работа по отбору дел к уничтожению осуществляется ежегодно и является важной частью обеспечения нормативного функционирования судебного архива.
В ходе заседания члены комиссии провели экспертизу ценности документов — изучение документов на основании критериев их значимости для определения дальнейших сроков хранения . Комиссия проверила правильность отбора дел, по которым установленный Перечнем документов срок хранения истек к 1 января текущего года.
«Процедура уничтожения архивных дел строго регламентирована. Перед утверждением актов мы проводим тщательную проверку, чтобы гарантировать сохранность документов, имеющих историческую или практическую ценность. Из дел, отобранных к уничтожению, в обязательном порядке изымаются подлинники судебных актов, которые подлежат бессрочному хранению», — отметили в пресс-службе суда.
Рассмотрение актов экспертной комиссией является обязательным этапом процедуры. После согласования комиссией документы направляются на утверждение председателю Кызылского районного суда. Только после утверждения описей дел постоянного хранения и актов о выделении к уничтожению дела могут быть физически уничтожены. |